會展會議策劃行業(yè)是一個很受歡迎的行業(yè)，未來發(fā)展?jié)摿薮螅幸患掖笮筒邉澒臼欠浅Ｓ欣蓤D的，讓我們一起了解大型會展策劃公司的介紹和設計過程。

一，大型展覽策劃公司、展覽策劃和展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化和發(fā)展趨勢，綜合構思、設計、選擇合理有效的方案，以達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標是起點，信息是基礎，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。

二，會議策劃設計流程

⒈對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

4. 印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

5. 展臺的布置及展示設備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

6. 相關的會展服務 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

7. 做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關工作。

三，展覽策劃人的角色，也被稱為展覽策劃經(jīng)理，是諸如會議、展覽、節(jié)日和活動等集體活動的總稱。指多人在一定的地理空間內(nèi)，定期或不定期地聚集在一起，形成的集體物質(zhì)、文化和信息交流活動。包括各類會議、展銷活動、體育競技活動、節(jié)慶活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世博會、奧林匹克運動會、南寧國際民歌藝術節(jié)等，屬于電子商務的范疇。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設計、貿(mào)易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。

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